Jobs at LEO Studio

LEO Production, İstanbul Beşiktaş'ta bulunan creative ekibimize katılmak üzere insan ilişkileri kuvvetli, sorumluluk alabilme yeteneği olan, deneyimli Yönetici Asistanı arıyor. Program akışının düzenli bir yapıda ilerlemesi ve Yönetici Asistanı olarak yöneticilerin asiste edilmesi.

• Yöneticilerinin program akışını planlamak, sözlü ve yazılı talimatları ilgili birimlere iletmek,

• Program akışına uygun şekilde organizasyonların düzen ve koordinasyonunu sağlamak,

• Yöneticilerine sunulan periyodik raporların zamanında gelmesini takip etmek,

• Yöneticileri tarafından istenen verileri toparlayarak analiz etmek, istenilen rapor formatında hazırlamak ve sunum dosyası haline getirmek,

• Yöneticilerinin dahil olduğu grup içi ve dışı toplantılara katılarak toplantı notları tutmak, alınan kararları ilgililere iletmek ve alınan kararlarla ilgili süreci takip etmek,

• Dosyalama ve dökümantasyon işlemlerini yürütmek ve takip etmek,

• Yöneticiler ile diğer departmanlar arasındaki iletişimi sağlamak,

• Üniversitelerin ilgili lisans ve ön lisans bölümlerinden mezun,

• En az 1 yıl iş tecrübesine sahip, tercihen yönetici asistanlığı yapmış,

• İyi derecede İngilizce bilen, yazışmaları yönetebilen,

• Ofis yönetim prosedürleri hakkında bilgi sahibi,

• MS Office programlarını çok iyi düzeyde kullanabilen,

• Raporlama ve sunum hazırlama konusunda deneyimli,

• Temsil yeteneği güçlü, yazılı ve sözlü etkin iletişim becerisi olan ve kurumsal şirket vizyonuna sahip,

• Yazışma teknikleri ve dil bilgisini iyi derecede kullanabilen, diksiyonu düzgün,

• Analitik düşünebilen, problem çözme ve karar verme becerisi olan,

• Öğrenmeye ve gelişime açık, sonuç odaklı, disiplinli, sorumluluk alabilen,

• Zaman yönetimi ve doğru planlama yetkinliği olan, gizlilik kurallarına uyan,

• Esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilecek,

• Yurt içi veya yurt dışı seyehat engeli bulunmayan,